Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 08 maja 2026 r.

Nota prawna i klauzula nadrzędności:

Niniejsze tłumaczenie jest udostępniane wyłącznie dla Twojej wygody i służy jako niewiążąca pomoc w czytaniu. Jak wyraźnie określono w naszym Regulaminie, oficjalnymi językami umowy są wyłącznie niemiecki i angielski. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności, sporów lub konfliktów interpretacyjnych między niniejszą przetłumaczoną wersją a oryginalnymi dokumentami w języku niemieckim lub angielskim, wersje niemiecka i angielska będą bezwzględnie rozstrzygające i prawnie wiążące.

Dane osobowe (zwane dalej przeważnie tylko „danymi”) są przez nas przetwarzane tylko w niezbędnym zakresie oraz w celu zapewnienia funkcjonalnej i przyjaznej dla użytkownika strony internetowej, w tym jej treści i oferowanych tam usług.

Zgodnie z art. 4 pkt 1 rozporządzenia (UE) 2016/679, czyli ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zwanego dalej „RODO”), „przetwarzanie” oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

Za pomocą poniższej polityki prywatności informujemy w szczególności o rodzaju, zakresie, celu, czasie trwania i podstawie prawnej przetwarzania danych osobowych, o ile samodzielnie lub wspólnie z innymi decydujemy o celach i sposobach przetwarzania. Ponadto poniżej informujemy o komponentach stron trzecich wykorzystywanych przez nas w celach optymalizacyjnych oraz w celu zwiększenia jakości użytkowania, o ile osoby trzecie przetwarzają w ten sposób dane na własną odpowiedzialność.

Nasza polityka prywatności jest podzielona w następujący sposób:

I. Informacje o nas jako administratorach
II. Prawa użytkowników i osób, których dane dotyczą
III. Informacje o przetwarzaniu danych

I. Informacje o nas jako administratorach

Administratorem tej strony internetowej w rozumieniu przepisów o ochronie danych jest:

Marcin Wierzbicki IT Solutions
Marcin Wierzbicki
Weserstraße 1
45136, Essen

E-Mail: webmaster@cigarpilot.com

II. Prawa użytkowników i osób, których dane dotyczą

W odniesieniu do przetwarzania danych opisanego bardziej szczegółowo poniżej, użytkownicy i osoby, których dane dotyczą, mają prawo

do potwierdzenia, czy dotyczące ich dane są przetwarzane, do informacji o przetwarzanych danych, do dalszych informacji o przetwarzaniu danych oraz do kopii danych (zob. również art. 15 RODO);
do sprostowania lub uzupełnienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych (zob. również art. 16 RODO);
do niezwłocznego usunięcia dotyczących ich danych (zob. również art. 17 RODO) lub, alternatywnie, jeśli dalsze przetwarzanie jest niezbędne zgodnie z art. 17 ust. 3 RODO, do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO;
do otrzymania dotyczących ich i dostarczonych przez nich danych oraz do przesłania tych danych innym podmiotom/administratorom (zob. również art. 20 RODO);
do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli uznają, że dotyczące ich dane są przetwarzane przez dostawcę z naruszeniem przepisów o ochronie danych (zob. również art. 77 RODO).

Ponadto dostawca jest zobowiązany do poinformowania wszystkich odbiorców, którym ujawniono dane przez dostawcę, o wszelkich sprostowaniach lub usunięciach danych lub ograniczeniach przetwarzania, które mają miejsce na podstawie art. 16, 17 ust. 1, 18 RODO. Obowiązek ten nie istnieje jednak, jeśli to powiadomienie jest niemożliwe lub wiąże się z niewspółmiernym wysiłkiem. Niezależnie od tego użytkownik ma prawo do informacji o tych odbiorcach.

Użytkownicy i osoby, których dane dotyczą, mają również prawo sprzeciwić się przyszłemu przetwarzaniu dotyczących ich danych zgodnie z art. 21 RODO, pod warunkiem że dane są przetwarzane przez dostawcę zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. W szczególności dopuszczalny jest sprzeciw wobec przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego.

III. Informacje o przetwarzaniu danych

Twoje dane przetwarzane podczas korzystania z naszej strony internetowej zostaną usunięte lub zablokowane, gdy tylko ustanie cel przechowywania, usunięciu danych nie stoją na przeszkodzie żadne ustawowe obowiązki przechowywania, a poniżej nie podano żadnych innych informacji dotyczących poszczególnych procedur przetwarzania.

Zapytania kontaktowe / Możliwość kontaktu

Jeśli skontaktujesz się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty e-mail, podane przez Ciebie dane zostaną wykorzystane w celu przetworzenia Twojego zapytania. Podanie danych jest niezbędne do przetworzenia i udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie – bez ich podania nie będziemy w stanie odpowiedzieć na Twoje zapytanie lub odpowiemy na nie w ograniczonym zakresie.

Podstawą prawną tego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

Twoje dane zostaną usunięte, o ile ostatecznie udzielono odpowiedzi na Twoje zapytanie i usunięciu nie stoją na przeszkodzie żadne ustawowe obowiązki przechowywania, jak np. w przypadku ewentualnego późniejszego wykonania umowy.

Konto klienta / Funkcja rejestracji

Jeśli utworzysz u nas konto klienta za pośrednictwem naszej strony internetowej, będziemy gromadzić i przechowywać dane podane przez Ciebie podczas rejestracji (np. imię i nazwisko, adres lub adres e-mail) wyłącznie w celu świadczenia usług przedumownych, wykonania umowy lub w celu obsługi klienta (np. w celu udostępnienia Ci przeglądu Twoich dotychczasowych zamówień u nas lub w celu zaoferowania tzw. funkcji schowka). Jednocześnie przechowujemy adres IP, datę i godzinę rejestracji. Oczywiście dane te nie będą przekazywane osobom trzecim.

W ramach dalszego procesu rejestracji uzyskiwana jest Twoja zgoda na to przetwarzanie i pojawia się odniesienie do niniejszej polityki prywatności. Dane gromadzone przez nas w tym procesie będą wykorzystywane wyłącznie w celu udostępnienia konta klienta.

O ile wyrazisz zgodę na to przetwarzanie, podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Jeśli otwarcie konta klienta służy również podjęciu działań przedumownych lub wykonaniu umowy, podstawą prawną tego przetwarzania jest ponadto art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

Udzieloną nam zgodę na otwarcie i prowadzenie konta klienta możesz cofnąć w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO. W tym celu wystarczy, że poinformujesz nas o swoim cofnięciu zgody.

Zebrane w tym zakresie dane zostaną usunięte, gdy tylko przetwarzanie nie będzie już konieczne. Musimy jednak przestrzegać podatkowych i handlowych okresów przechowywania.

Weryfikacja wieku (Ochrona młodzieży)

Aby sprostać prawnym wymogom ustawy o ochronie młodzieży (JuSchG) i upewnić się, że nasze treści dotyczące wyrobów tytoniowych są dostępne tylko dla osób pełnoletnich, przeprowadzamy weryfikację wieku podczas wchodzenia na nasz portal (stronę internetową i aplikację).

Cel przetwarzania: Zapewnienie ochrony młodzieży i przestrzeganie ustawowych zakazów sprzedaży wyrobów tytoniowych.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (Wypełnienie obowiązku prawnego) w związku z § 10 JuSchG.
Procedura: Weryfikacja następuje poprzez aktywne potwierdzenie przez użytkownika. W celu zapisania tego statusu ustawiany jest techniczny plik cookie lub wpis w pamięci lokalnej (Local Storage) przeglądarki. Zapobiega to konieczności ponownego wypełniania zapytania przy każdej zmianie strony.
Czas przechowywania: Te dane techniczne są automatycznie usuwane po zakończeniu sesji lub najpóźniej po 365 dniach.
Odbiorcy: Te informacje nie są przekazywane zewnętrznym podmiotom trzecim. Przetwarzanie odbywa się lokalnie w Twojej przeglądarce.

Wpisy użytkowników, komentarze i oceny

Oferujemy możliwość publikowania pytań, odpowiedzi, opinii lub ocen, zwanych dalej po prostu „wpisami”, na naszych stronach internetowych. Jeśli skorzystasz z tej oferty, przetworzymy i opublikujemy Twój wpis, datę i godzinę przesłania oraz ewentualnie użyty przez Ciebie pseudonim.

Podstawą prawną jest w tym przypadku art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Zgodę można odwołać w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość, zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO. W tym celu wystarczy poinformować nas o swoim cofnięciu zgody.

Ponadto przetwarzamy również Twój adres IP i adres e-mail. Adres IP jest przetwarzany, ponieważ mamy prawnie uzasadniony interes we wszczęciu lub wsparciu dalszych kroków, jeśli Twój wpis narusza prawa osób trzecich i/lub jest w inny sposób niezgodny z prawem.

Podstawą prawną w tym przypadku jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest ewentualnie niezbędna obrona prawna.

Dane serwera

Ze względów technicznych, w szczególności w celu zapewnienia bezpiecznej i stabilnej strony internetowej, Twoja przeglądarka internetowa przesyła dane do nas lub do naszego dostawcy przestrzeni dyskowej. Wraz z tymi tak zwanymi plikami logów serwera gromadzone są między innymi typ i wersja przeglądarki internetowej, system operacyjny, strona internetowa, z której przeszedłeś na naszą stronę (URL odsyłacza), odwiedzane podstrony naszej witryny, data i godzina odpowiedniego dostępu oraz adres IP połączenia internetowego, z którego korzystasz podczas odwiedzania naszej strony.

Zebrane w ten sposób dane są tymczasowo przechowywane, ale nie razem z innymi Twoimi danymi.

Przechowywanie to odbywa się na podstawie prawnej art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na poprawie, stabilności, funkcjonalności i bezpieczeństwie naszej strony internetowej.

Dane te zostaną usunięte najpóźniej po upływie siedmiu dni, chyba że konieczne będzie dalsze ich przechowywanie w celach dowodowych. W przeciwnym razie dane zostaną w całości lub w części wyłączone z usunięcia do czasu ostatecznego wyjaśnienia incydentu.

Pliki cookie

Używamy technicznie niezbędnych plików cookie w celu uwierzytelnienia oraz zapisu statusu weryfikacji wieku (patrz punkt: Weryfikacja wieku).

Stripe

Oferujemy możliwość realizacji procesu płatności za pośrednictwem dostawcy usług płatniczych Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irlandia (Stripe). Odpowiada to naszemu prawnie uzasadnionemu interesowi polegającemu na oferowaniu skutecznej i bezpiecznej metody płatności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Klikając na dany produkt, opuszczasz nasz portal i zostajesz przekierowany na stronę Stripe Checkout. W związku z tym przekazujemy Stripe następujące dane w zakresie niezbędnym do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit b. RODO).

Adres e-mail
Identyfikator użytkownika

Przetwarzanie danych określonych w tej sekcji nie jest wymagane ani prawnie, ani umownie. Bez podania Twoich danych osobowych nie możemy zrealizować płatności za pośrednictwem Stripe.

Stripe pełni podwójną rolę w procesach przetwarzania danych: administratora danych i podmiotu przetwarzającego. Jako administrator, Stripe wykorzystuje przesłane dane do wypełnienia obowiązków regulacyjnych. Odpowiada to prawnie uzasadnionemu interesowi Stripe (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i służy realizacji umowy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Nie mamy na ten proces żadnego wpływu.

Jako podmiot przetwarzający, Stripe działa w celu finalizowania transakcji w ramach sieci płatniczych. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych Stripe działa wyłącznie na nasze polecenie i został umownie zobowiązany w rozumieniu art. 28 RODO do przestrzegania przepisów o ochronie danych.

Firma Stripe wdrożyła środki zgodności dla międzynarodowych transferów danych. Mają one zastosowanie do wszystkich globalnych działań, w ramach których Stripe przetwarza dane osobowe osób fizycznych w UE. Środki te opierają się na standardowych klauzulach umownych UE (SCC).

Więcej informacji na temat możliwości sprzeciwu i usunięcia danych w stosunku do Stripe można znaleźć pod adresem: https://stripe.com/privacy-center/legal

Twoje dane nie są przez nas przechowywane.

Wszystkie funkcje na stronie Stripe Checkout, jak również cały późniejszy proces obsługi sprzedaży, są realizowane za pośrednictwem Stripe. Politykę prywatności Stripe można znaleźć na stronie https://stripe.com/privacy.

Programy partnerskie Amazon (UE & USA)

Jesteśmy uczestnikami programów partnerskich Amazon EU S.à r.l. (38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Luksemburg) oraz Amazon Services LLC (8. Ave North, Seattle, WA 98109, USA). W celu sfinansowania naszego portalu wolnego od reklam, zintegrowaliśmy linki afiliacyjne Amazon na naszej stronie internetowej i w aplikacji. Jako partner Amazon zarabiamy na kwalifikujących się zakupach.

Jeśli klikniesz w taki link afiliacyjny Amazon, zostaniesz przekierowany do odpowiednich ofert Amazon. W celu prawidłowego zarejestrowania wygenerowanej sprzedaży i późniejszego rozliczenia prowizji, Amazon korzysta z technologii śledzenia (np. plików cookie). Amazon może w ten sposób prześledzić, że kliknąłeś w link afiliacyjny na naszym portalu. W przypadku korzystania z amerykańskich linków afiliacyjnych, dane te mogą być przesyłane do serwerów Amazon Services LLC w USA i tam przetwarzane.

Korzystanie z tych linków afiliacyjnych i związane z tym przetwarzanie danych (w tym ewentualny transfer danych do USA) odbywa się wyłącznie na podstawie Twojej uprzedniej, wyraźnej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zapisujemy Twoją decyzję (zgodę) w sposób zdecentralizowany na Twoim urządzeniu końcowym (Local Storage) na okres maksymalnie 365 dni. Nie ma miejsce żadne przesyłanie decyzji o zgodzie na nasze serwery.

Więcej informacji na temat wykorzystania danych przez Amazon i możliwości sprzeciwu w tym zakresie można znaleźć w politykach prywatności Amazon:

Dla USA: https://www.amazon.com/gp/help/customer/display.html?nodeId=468496

Dla UE: https://www.amazon.de/gp/help/customer/display.html?nodeId=201909010

Program partnerski Awin

Bierzemy udział w programie partnerskim sieci afiliacyjnej AWIN (AWIN AG, Eichhornstraße 3, 10785 Berlin, Niemcy). AWIN oferuje marketing afiliacyjny, w ramach którego otrzymujemy prowizję za pośrednictwo w kwalifikujących się sprzedażach do podłączonych sklepów partnerskich.

Jeśli klikniesz odpowiedni link afiliacyjny AWIN na naszym portalu, zostaniesz przekierowany do sklepu partnerskiego. W celu prawidłowego zarejestrowania wygenerowanej sprzedaży i późniejszego rozliczenia prowizji, AWIN korzysta z technologii śledzenia (np. plików cookie). AWIN może w ten sposób prześledzić, że kliknąłeś w link afiliacyjny na naszym portalu.

Korzystanie z tych linków afiliacyjnych i związane z tym przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie Twojej uprzedniej, wyraźnej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zapisujemy Twoją decyzję (zgodę) w sposób zdecentralizowany na Twoim urządzeniu końcowym (Local Storage) na okres maksymalnie 365 dni. Nie ma miejsce żadne przesyłanie decyzji o zgodzie na nasze serwery.

W dowolnym momencie możesz wycofać swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość, usuwając lokalne dane przeglądarki (Local Storage / pliki cookie) dla naszej aplikacji lub strony internetowej, lub dostosowując preferencje swojego profilu. Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez AWIN i możliwości sprzeciwu można znaleźć w polityce prywatności AWIN AG: https://www.awin.com/de/datenschutzerklarung

Google Maps

Na naszym portalu (stronie internetowej i aplikacji) integrujemy mapy usługi „Google Maps”. Dostawcą tej usługi dla użytkowników w Europejskim Obszarze Gospodarczym jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia („Google”).

Aby zapewnić ochronę danych, Google Maps jest domyślnie wyłączone podczas wchodzenia na nasz portal. Połączenie z serwerami Google nawiązywane jest dopiero po Twojej aktywnej zgodzie na korzystanie z usługi i załadowaniu zawartości mapy.

Podczas korzystania z Google Maps, Google gromadzi, przetwarza i wykorzystuje dane dotyczące korzystania z funkcji map przez odwiedzających. Obejmuje to w szczególności Twój adres IP. Ponadto, w zależności od ustawień Twojego urządzenia, mogą być przetwarzane dane o lokalizacji. Zwracamy uwagę, że w tym kontekście może nastąpić transfer danych do serwerów spółki matki Google LLC w USA.

Korzystanie z Google Maps i związane z tym przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie Twojej uprzedniej, wyraźnej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Możesz w każdej chwili wycofać swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość, odświeżając stronę lub dostosowując swoje preferencje dotyczące plików cookie / Local Storage w ustawieniach.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez Google można znaleźć w polityce prywatności Google: https://policies.google.com/privacy